Informativa sul trattamento dei dati personali (Regolamento UE 679/2016, di seguito GDPR)
Soggetti interessati : CLIENTI / FORNITORI
Gentile Cliente / Fornitore,
GLOBAL TEST SRL, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (Tdt) in ottemperanza agli obblighi dettati a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali (artt. 13/14 del GDPR Informazioni da fornire all’interessato), quanto dei suoi diritti (artt. da 15 a 22 del GDPR diritti dell’interessato), comunicando quanto segue:
- Titolare del trattamento (Tdt): GLOBAL TEST SRL – P. IVA 03722920273.
- Finalità del Trattamento: i Suoi dati (identificativi, contabili, finanziari, ecc..) saranno usati per:
– Ricevere e dar riscontro all’eventuale richiesta di contatto, con invio delle informazioni da lei richieste;
– Raccogliere informazioni necessarie per gli adempimenti connessi alla fase pre-contrattuale;
– Gestione dei Clienti/fornitori: redazione e gestione di offerte, contratti, ordini, certificazione, fatture attive/passive;
– Spedizioni;
– Adempimenti di obblighi fiscali e contabili;
– Storico dei documenti;
– Programmazione e gestione del ciclo produttivo e documentale;
– Gestione della qualità compreso il grado di soddisfazione del cliente;
– Adempimento a tutti gli obblighi previsti da leggi, normative comunitarie e disposizioni impartite da autorità;
– Invio e ricezione di mail per le sole finalità di cui non sia necessario l’esplicito consenso;
– Gestione del contenzioso, inadempimento contrattuali, diffide, transazioni arbitrati, controversie giudiziarie. - Base giuridica del trattamento: per le suddette finalità il trattamento dei Suoi dati personali è reso lecito, senza che sia necessaria una specifica prestazione del Suo consenso, dagli accordi esistenti tra Lei e il Tdt, nonché dai conseguenti obblighi legali del Tdt stesso. La comunicazione di Suoi dati personali è requisito necessario per il corretto svolgimento del rapporto intercorrente tra Lei e il Tdt. La mancata o errata comunicazione di tali dati può causare l’impossibilità del Tdt di far fronte ai relativi adempimenti.
- Consenso al trattamento: i Suoi dati personali potranno invece essere trattati per: Indagini di mercato, statistiche, attività promozionali compresa la spedizione di materiale pubblicitario SOLO previo il Suo esplicito consenso che potrà esprimere compilando l’apposito modulo (Form in calce alla presente) senza che un Suo eventuale rifiuto possa in alcun modo compromettere o inficiare la prosecuzione dei rapporti già in essere.
- Modalità del trattamento: i Suoi dati (identificativi, contabili, finanziari, ecc..) potranno essere trattati in forma cartacea, elettronica e telematica nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate.
- Destinatari: esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Suoi dati (identificativi, contabili, finanziari, ecc..) saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche ad altri soggetti terzi e in particolare a:
– Enti pubblici e/o privati obbligatori;
– Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura;
– Collaboratori esterni come ad esempio studi Commercialisti, Legali e Consulenti del Lavoro;
– Banche e Istituti di Credito;
– Spedizionieri e aziende logistiche;
– Intermediari. - Trasferimento: I Suoi dati (identificativi, contabili, finanziari, ecc..) non verranno trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali, né in alcun modo diffusi.
- Conservazione dei dati: Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità e correttezza, pertinenza e proporzionalità con modalità cartacee, informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte secondo i termini previsti dalla legge per la conservazione dei documenti fiscali e comunque nel rispetto dei termini obbligatori previsti dalla normativa vigente.
- Diritti dell’Interessato: Ai sensi degli art. da 15 a 22 del GDPR, Lei ha diritto di ottenere dal TdT l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica e cancellazione degli stessi, la limitazione e l’opposizione al loro trattamento; avrà inoltre diritto alla portabilità dei suoi dati personali. Qualora dovesse ritenere che il trattamento che la riguarda violi il GDPR, sarà suo diritto proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi dell’art.77 del GDPR stesso.